I coordinatori devono assicurarsi che tutti i documenti necessari siano aggiornati durante la fase di esecuzione. Questo è un passaggio fondamentale per garantire un processo di progettazione e costruzione efficiente ed efficace. Il coordinatore, inoltre, deve tenere traccia delle modifiche apportate a questi documenti e assicurare che le informazioni contenute nella documentazione siano corrette e aggiornate in ogni momento. La mancata o l’errata aggiornamento della documentazione può comportare ritardi nell’esecuzione del progetto, quindi è importante monitorarne costantemente lo stato.